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Stell' uns Dein Projekt jetzt ganz bequem über das untenstehende Online-Formular vor. Wir freuen uns auf Deine Impulse und Visionen.

1 Kontaktaufnahme

Nutze die Möglichkeit und sprich mit uns: Stelle Dein Vorhaben im Rahmen einer kurzen Präsentation dem Team der DATEV-Stiftung Zukunft vor.

2 Antrag absenden

Reiche Dein Vorhaben bequem über unser Antragsformular ein. Beachte dabei, dass alle notwendigen Unterlagen bei Antragseinreichung übermittelt werden.

3 Antragsprüfung

Bis 31.07. werden die eingereichten Anträge konsolidiert und anschließend in verschiedenen Gremien vorab bewertet.

4 Entscheidung

In einer gemeinsamen Sitzung im Oktober entscheiden Kuratorium und Vorstand über die Förderung der eingereichten Anträge.

Antrag ausfüllen

Vorbereitung

Wir freuen uns über Dein Interesse und Deine Bereitschaft, gemeinsam mit uns gesellschaftliche Veränderungen zu gestalten.

Bitte lies vor der Einreichung Deines Antrags unsere FAQs, die Dir nützliche Informationen und Hinweise zur Antragstellung bieten.

In vier übersichtlichen Schritten leiten wir Dich durch den Prozess der Antragstellung:

  • Persönliche Angaben des Antragstellers
  • Deine Überschneidung mit unseren Förderbereichen
  • Detaillierte Informationen zu Deinem Projekt
  • Benötigter Finanzbedarf

Halte zudem Deinen Freistellungsbescheid bereit, um Deinen Antragsprozess zu beschleunigen.

Solltest Du während der Antragstellung Fragen haben oder weitere Informationen benötigen, zögere nicht, uns unter info@datev-stiftung.de zu kontaktieren. Wir sind hier, um Dich zu unterstützen und alle Deine Fragen zu klären.

Dein Team der DATEV-Stiftung Zukunft

Persönliche Angaben

Bitte gib Deine Kontaktdaten an, damit wir Dich ggf. kontaktieren können.

Institution inkl. Rechtsform des Antragstellers

Makerspace Gütersloh e.V.

Telefonnummer

05241-2249910

Straße und Hausnummer

Bogenstraße 1-8

E-Mail-Adresse

post@makerspace-gt.de

PLZ

33330

Ort

Gütersloh

Website

https://makerspace-gt.de

Land

Deutschland

Name des Ansprechpartners

Michael Prange

Füge hier Deinen Freistellungsbescheid gemäß 5 Absatz 1 Nummer 9 des Körperschaftsteuergesetzes an (.pdf/.jpg/.png, max. 50MB gesamt)

Förderbereiche

Bitte ordne Dein Projekt unseren Förderbereichen zu.

In welchem Förderbereich der DATEV-Stiftung Zukunft findest Du Dein Projekt/Deine Organisation wieder? (Mehrfachauswahl möglich)

  • IT-Sicherheit und Datenschutz
    Datenschutz und IT-Sicherheit sind in unserer digitalisierten Welt unumgänglich.

    Unter diesen Förderbereich fallen unter anderem folgende Themenschwerpunkte:

    • Funktionsweise datenbasierter Geschäftsmodelle
    • Bewusste Entscheidungsfindung über Verwendung personenbezogener Daten/Klärung der digitalen Souveränität
    • Selbstbestimmung im digitalen Raum
    • Frage nach digitaler Identität
    • Datenschutz im (inter-)nationalen Kontext
  • Anforderungen an eine digitale Berufs- und Arbeitswelt
    Mit der Digitalisierung bleiben die Berufsbilder, wie wir sie heute kennen, nicht bestehen. Alle Berufsbilder erleben einen Wandel, teilweise sogar disruptiv. Damit verändern sich auch die Hard- und Softskills, die von zukünftigen Arbeitnehmern beherrscht werden müssen.

    Diese sind unter anderem:

    • Durchführung von automatisierten Dienstanalysen
    • Umgang mit künstlicher Intelligenz
    • Verantwortungsbewusster Umgang mit digitalen Medien/Ressourcen
    • Bereitschaft für lebenslanges Lernen
    • Kreative, interdisziplinäre Lösungsfindung
  • Digitale Vernetzung und Formen der Zusammenarbeit
    Im Fokus stehen Wissens- und Ideentransfer sowie der Erfahrungsaustausch zwischen Staat, Kultur, Wissenschaft und Wirtschaft. Voraussetzung hierfür ist eine allumgreifende Vernetzung.

    Das erreichen wir unter anderem durch Unterstützung folgender Punkte:

    • Durchführung von Kongressen, Symposien und Diskussionsforen im Rahmen unserer Stiftungszwecke
    • Austausch von Schulen mit Partnern aus Wirtschaft und Wissenschaft
    • Schaffung digitaler Plattform-Ökonomien
    • Bereichsübergreifende Vernetzung und Zusammenarbeit

Infos zum Projekt

Erzähle uns von Deinem Projekt oder Deiner Idee.

Wie heißt Dein Projekt?

MANUEL

Kurzbeschreibung Deines Projekts

Bitte gehe explizit auf folgende Fragen ein:

1. Welches Problem soll das Projekt lösen? Welche Zielsetzung verfolgst Du?

Der Makerspace Gütersloh e.V. ist eine offene Werkstatt, in der Maschinen und Werkzeuge gemeinschaftlich erforscht und genutzt werden. Unter dem Motto »Mach doch, was du willst!« animieren wir Mitglieder, Gäste und interessierte Personen dazu, sich selbst kreativ auszuleben und neue Dinge zu erschaffen. Wir haben verschiedene Kenntnisse, von laienhaft interessiert bis professionell, und unterstützen uns einander bei Projekten, die wir alleine nicht umsetzen könnten.

Seit März 2019 veranstalten wir monatliche Repair Cafés in Kooperation mit der Stadtbibliothek Gütersloh. Bei diesen helfen wir dabei, defekte Gegenstände zu reparieren oder Linux zu installieren. Durch das gemeinsame Reparieren setzen wir ein Zeichen gegen die Wegwerfgesellschaft und für einen schonenden Umgang mit Ressourcen. Bei den 20 Terminen in den letzten 12 Monaten wurden insgesamt 404 Gegenstände angemeldet, sodass wir im Schnitt 18 bis 32 Reparaturen am Tag durchgeführt haben.

Gästen und neuen Engagierten fällt es schwer, sich mit wenigen Vorkenntnissen direkt einzubringen und selbständig tätig zu werden. Mit dem Projekt »MANUEL« möchten wir dieses Problem angehen und unser Engagement durch KI unterstützen.
MANUEL steht für:
Minimale
AI für
Nutzer-
Unterstützung auf
Einstiegs-
Level.

MANUEL soll als Level-0-Support bei der Kategorisierung und Erstdiagnose von Anfragen unterstützen. Sie soll Lösungsansätze vorschlagen und Reparaturanleitungen im Wiki erstellen. So verbinden wir digitale Innovation mit praktischem Ehrenamt, um die lokale Gemeinschaft zu stärken. Zudem kann sie die Ergebnisse statistisch aufbereiten, damit sie in die Datenbank der Open Repair Alliance einfließen können.

Wenn sich MANUEL im Repair Café bewährt, wollen wir sie perspektivisch auch im Makerspace selbst einsetzen. Als offene Werkstatt sind wir keine geschlossene Gesellschaft, sondern ein Dritter Ort, der Mitgliedern, Gästen und interessierten Personen unentgeltlich zugänglich ist. Bei rund 40 Mitgliedern haben wir das Problem, dass nur wenige Personen über umfassendes Wissen zu unseren Möglichkeiten verfügen. Um diese Personen zu entlasten und Mitglieder, Gäste und interessierte Personen gezielt zueinander zu vermitteln, soll MANUEL aus Chats, Forum, E-Mail und Wiki die Mitglieder kennenlernen und Informationen über den Verein sammeln. So kann sie als Chatbot Auskunft über die Fragen »Wer verfügt über welche Kenntnisse und kann bei einem Anliegen weiterhelfen?« und »Welche Werkzeuge und Maschinen stehen im Verein überhaupt zur Verfügung?« geben. Damit stärken wir den gesellschaftlichen Zusammenhalt, der für einen Dritten Ort wie unseren charakteristisch ist.

Und nicht zuletzt kann MANUEL generell als Spielwiese für diejenigen zugänglich sein, die ihre Kompetenzen mit souveräner KI aufbauen und erweitern wollen.

2. Wie erreichst Du Dein Ziel? Mit welchen Maßnahmen?

Seit November 2022 nutzen wir das Ticketsystem Zammad zur Organisation unserer Termine. Es hat sich als zentrale Plattform für die Kommunikation mit Dritten und zur Dokumentation von Reparaturergebnissen etabliert. Mit der Version 7.0, die im April 2026 erschienen ist, unterstützt Zammad nativ den Einsatz von KI. Dadurch wird die geplante Anbindung von MANUEL technisch jetzt sinnvoll umsetzbar.

Wir schaffen einen Mac Studio (M4 Max, 14-Core CPU, 32‑Core GPU, 16-Core Neural Engine, 36GB Unified Memory) an, der aufgrund seiner Neural Engine Cores kostengünstig ein Large Language Model lokal und datenschutzfreundlich betreiben kann. Als Laufzeitumgebung für das LLM und als Schnittstelle zu Zammad kommt die Open-Source-Software Ollama zum Einsatz. Mit 36GB Unified Memory können wir sowohl größere Modelle als auch mehrere kleinere Modelle parallel betreiben. So finden wir heraus, welches Modell mit welchem Prompt für diesen Einsatz am besten geeignet ist.

Bereits vor der Anschaffung des Mac Studio werden wir MANUEL prototypisch auf einem älteren Computer testen. Dies lässt nur kleinere Modelle zu und wird aufgrund des höheren Stromverbrauchs auch nicht 24/7 laufen. Dennoch bietet es uns die Möglichkeit, uns mit der KI-Anbindung von Zammad vertraut zu machen. Wir lernen, wie wir ...

  • die Daten aus der Datenbank der Open Repair Alliance und aus unserem Wiki als Quelle einstellen.
  • Nachrichten in einem zu uns passenden Stil formulieren, die auch für Laien verständlich sind.
  • die Daten mit den richtigen Werten in die richtigen Felder schreiben, um sie anschließend in die Datenbank der Open Repair Alliance einzuspeisen.

Dass wir MANUEL lokal statt in der Cloud betreiben wollen, hat zwei Hintergründe.
Zum einen bleiben alle Anfragedaten bei uns. Das stärkt die digitale Souveränität und Selbstbestimmung im digitalen Raum sowohl unserer Engagierten als auch unserer Gäste. Wir engagieren uns zudem beim Digital Independence Day, der jeden ersten Sonntag im Monat dazu aufruft, sich von der Marktmacht weniger US-amerikanischer Tech-Konzerne unabhängig zu machen. Dazu würde es nicht passen, für MANUEL selbst auf deren Cloud-KI-Angebote zurückzugreifen.
Zum anderen ist zu erwarten, dass die Kosten für die Nutzung kommerzieller Cloud-KI-Angebote deutlich steigen werden. Der Mac Studio wird dagegen einmalig angeschafft und arbeitet danach mit geringen laufenden Nutzungskosten. Die frei verfügbaren Open-Weight-Modelle liegen inzwischen nur noch etwa ein halbes Jahr hinter kommerziellen Modellen zurück und sind damit für unseren Anwendungsfall bereits ausreichend leistungsfähig.

Perspektivisch soll MANUEL im Makerspace außerdem als Chatbot Personen gezielt zueinander vermitteln und Fragen zu Werkzeugen und Maschinen beantworten. Dazu wollen wir die derzeit sehr gehypten Werkzeuge OpenClaw und Hermes Agent testen.

3. Welche Meilensteine planst Du und hast Du gegebenenfalls schon erreicht?
  • Prototypischer Test von MANUEL auf einem älteren Computer (08/2026 bis 10/2026)
  • Vorstellung erster Erfahrungen aus dem Prototyp und Austausch beim Netzwerktreffen »Wer repariert hier wen? Zur Rolle der KI in Reparatur-Initiativen« des Netzwerks Reparatur-Initiativen der anstiftung (17.09.2026)
  • Anschaffung und Einrichtung des Mac Studio (11/2026)
  • Produktivbetrieb im Repair Café (ab 02/2027)
  • Prototypischer Test von OpenClaw, Hermes Agent und ggf. weiteren agentischen Systemen zur Evaluierung für den perspektivischen Einsatz im Makerspace (06/2027–08/2027)
  • Datenübermittlung an die Open Repair Alliance (ab 05/2027)
  • Veröffentlichung von MANUEL als offen dokumentiertes Modellprojekt zur Nachnutzung durch andere Reparaturinitiativen (09/2027)
  • Bericht von 1-Jahr-MANUEL auf dem Repair & Share Festival in Wuppertal (31.10.2027)
4. Wie stellst Du die Messbarkeit des Projekterfolges sicher?

Da Zammad bereits zur Dokumentation genutzt wird, lässt sich der Projekterfolg anhand vorhandener und neuer Kennzahlen messen.

  • Erfolgsquote der Reparaturen im Repair Café
  • Anzahl neuer Engagierter, die eigenständig Anfragen bearbeiten
  • Anzahl der Reparaturen, die Gäste anhand einer MANUEL-Anleitung weitestgehend allein durchgeführt haben
  • Feedback zu den KI-Vorschlägen über die in Zammad integrierte Feedback-Funktion
  • Anzahl der an die Open Repair Alliance gemeldeten Reparaturen
  • Direkte Befragungen der Engagierten und Gäste beim Repair Café
  • Qualitatives Feedback aus dem Austausch mit anderen Reparaturinitiativen, etwa beim Netzwerktreffen im September oder bei der Reparaturpause des Netzwerks Reparatur-Initiativen

Für den perspektivischen Einsatz im Makerspace selbst ist die Erfassung von Kennzahlen nicht ganz so leicht. Ein Projekterfolg lässt sich ggf. anhand der Tage und Stunden der Werkstattnutzung, der geposteten Projekte im Forum, der Anzahl an Wiki Artikeln oder der Anzahl an neuen Mitgliedern herleiten.

5. Warum sollten wir Dich fördern? Wie passt Dein Projekt mit der DATEV-Stiftung Zukunft zusammen?

MANUEL setzt die genossenschaftliche Idee der DATEV-Stiftung Zukunft um, dass Fortschritt entsteht, wenn Menschen ihr Wissen teilen und gemeinsam Lösungen entwickeln. Das ist auch unser eigener Antrieb als offene Werkstatt. Mit MANUEL übertragen wir dieses Prinzip auf den Einsatz von KI und finden uns damit in allen drei Förderbereichen der Stiftung wieder. Weil wir MANUEL lokal statt in der Cloud betreiben, bleiben alle Anfragedaten bei uns und stärken so die digitale Souveränität und Selbstbestimmung im digitalen Raum, die der Bereich IT-Sicherheit und Datenschutz beschreibt. MANUEL vermittelt digitale Kompetenzen und den verantwortungsvollen Umgang mit künstlicher Intelligenz an Engagierte mit wenig oder ohne Vorkenntnisse und bereitet sie so auf die digitale Berufs- und Arbeitswelt vor. Über die Vorstellung beim Netzwerk Reparatur-Initiativen der anstiftung sowie die geplante Veröffentlichung als Modellprojekt tragen wir außerdem zum Wissens- und Ideentransfer zwischen Ehrenamtsstrukturen bei, was digitale Vernetzung und Zusammenarbeit über unseren eigenen Verein hinaus ist.

MANUEL ist dabei ausdrücklich keine interne Digitalisierungsmaßnahme unseres Vereins, sondern liefert auch unseren Gästen eigenständig verständliche Reparaturanleitungen und wirkt so direkt in die Bürgerschaft hinein. Über die monatlichen Repair Cafés, unsere Gäste und das überregionale Netzwerk erreichen wir mit wenig ehrenamtlicher Kapazität deutlich mehr Menschen, als unsere Mitgliederzahl vermuten lässt. Jeder Euro Förderung wirkt damit weit über unseren eigenen Verein hinaus. Als offen dokumentiertes Modellprojekt veröffentlichen wir zudem Hardware-Konfiguration, Ollama-Setup, Prompts und Zammad-Anbindung, damit andere Reparaturinitiativen MANUEL direkt nachnutzen können. Dass dieser Ansatz über Gütersloh hinaus Anklang findet, merken wir bereits jetzt. Über unsere öffentliche Präsenz in Forum und GitHub wurden wir schon mehrfach von anderen Initiativen aus Deutschland angeschrieben und um Rat und Erfahrungswerte gebeten.

Wir leben das Motto »Tue Gutes und rede darüber«. Transparenz ist uns wichtig, deshalb listen wir öffentlich auf, wer uns unterstützt, und legen offen, wie wir unsere IT-Infrastruktur betreiben. Diese Förderung würde dort ebenso sichtbar gemacht. Deshalb freuen wir uns sehr, dass auch die DATEV-Stiftung Zukunft im Falle einer Förderung öffentlich über MANUEL informieren wird.

Projektzeitraum (MM/JJJJ-MM/JJJJ)

08/2026-10/2027

Finanzbedarf

In welchem finanziellen Rahmen bewegt sich Dein Förderantrag?

Benötigte Fördersumme

2.759,00 €

Finanzierungsbedarf

2.759,00 €

Ist eine Teilfinanzierung möglich?

  • Ja
  • Nein

Wofür sollen die beantragten Fördermittel im Projekt konkret verwendet werden?

(Gehe dabei insbesondere (wenn vorhanden) auf die folgenden Kostenarten ein und nenne die veranschlagte Höhe pro Kostenart: Personalkosten, Honorarkosten, Materialkosten, Öffentlichkeitsarbeit, Reisekosten, Verwaltungskosten, Veranstaltungskosten)

Mac Studio M4 Max, 14-Core CPU, 32‑Core GPU, 16-Core Neural Engine, 36GB Unified Memory, 512GB SSD (2.759,00 € Materialkosten)
https://www.apple.com/de-edu/shop/buy-mac/mac-studio/m4-max-chip-14-core-cpu-32%E2%80%91core-gpu-36-gb-arbeitsspeicher-512gb-speicher

Welche Organisationen/Stiftungen/Großspender unterstützen Dein Vorhaben/Deine Organisation zusätzlich?

Für dieses Projekt gibt es keine zusätzliche Unterstützung. Sollte nur eine Teilfinanzierung möglich sein, wird die Differenz aus eigenen Mitteln gedeckt.

In der Vergangenheit wurde unser Repair Café durch das Landesprogramm Engagement NRW und das Programm »Reparieren statt wegwerfen« vom Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, nukleare Sicherheit und Verbraucherschutz (BMUV) finanziell gefördert. Weiterhin haben wir Sachspenden von PeakTech, Weller und Moccamaster erhalten.

Überprüfung

Fast geschafft. Bitte prüfe abschließend, ob Deine Angaben korrekt und vollständig sind.

Bitte prüfe vor absenden des Formulars Deine Angaben. Um zu den einzelnen Abschnitten zu gelangen, nutze bitte nebenstehende Navigation.

  • Ich versichere/wir versichern, dass die in diesem Antrag (einschließlich Anlagen) gemachten Angaben vollständig und richtig sind.

Datum

24.07.2026

Ort

Gütersloh

Wie bist Du auf die DATEV-Stiftung Zukunft aufmerksam geworden?

Förderdatenbank der DSEE (https://foerderdatenbank.d-s-e-e.de/foerderprogramme/foerderung-der-datev-stiftung)

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Packages

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